Boost je workflow met SiteManager forms
Formulieren zijn dé manier om informatie te verzamelen van jouw bezoekers. Van sign-ups voor je nieuwsbrief en CV’s van toekomstige werknemers tot leads van potentiële klanten en deals. Maar deze verschillende informatie allemaal in jouw mailbox laten toekomen, kan rap heel overweldigend zijn. Gelukkig heeft het internet voor iedere toepassing een op maat gemaakt platform waarin je al deze informatie mooi kan beheren en automatiseren.
En natuurlijk ook in SiteManager heb je niet alleen de mogelijkheid om krachtige formulieren te bouwen, maar je kunt deze koppelen met deze externe tools zoals Applicant Tracking Systems, e-mailmarketing & CRM-platformen.
In dit artikel ontdek je hoe SiteManager naadloos integreert met verschillende systemen om je werk efficiënter te maken.
1. Efficiënt aanwerven via Jobtools
Voor bedrijven die sollicitaties beheren, biedt SiteManager een koppeling met Jobtools, een krachtig ATS systeem. Dankzij deze integratie kunnen ingevulde sollicitatieformulieren automatisch worden doorgestuurd naar Jobtools, waar recruiters en HR-managers ze eenvoudig kunnen verwerken. Dit elimineert manuele invoer, bespaart tijd en zorgt ervoor dat kandidaten sneller worden opgevolgd.
We schreven eerder ook al dit blogartikel over hoe je een website bouwt op basis van CV Warehouse, maar kies gerust welk platform jou het best uitkomt.
2. Mailchimp & Flexmail: E-mailmarketing vereenvoudigd
Wil je je e-maillijst uitbreiden en leads automatisch toevoegen aan je marketingcampagnes? SiteManager biedt integraties met Mailchimp en Flexmail, twee krachtige e-mailmarketingtools. Wanneer iemand zich inschrijft via je formulier, wordt die persoon direct toegevoegd aan je mailinglijst, zodat je hen moeiteloos kan bereiken met nieuwsbrieven en gepersonaliseerde campagnes.
3. Google Sheets: Centraliseren en Analyseren
Wil je formuliergegevens eenvoudig opslaan en analyseren? Met de Google Drive & Sheets-integratie worden alle inzendingen direct in een spreadsheet geplaatst. Dit is ideaal voor teams die real-time data willen bekijken, rapporten willen genereren of eenvoudig statistieken willen bijhouden. Bovendien kan je de gegevens delen met collega’s zonder dat ze toegang nodig hebben tot SiteManager zelf.
Een leuke extra is dat de Drive en Sheets met elkaar kunnen samenwerken. Je kan bijvoorbeeld images laten opladen in je Google Drive en daar dan naar linken in de Google Sheets. Zo blijft alles gecentraliseerd en toch duidelijk gestructureerd.
4. Zapier: Onbeperkte Automatisering
Met de Zapier-integratie til je je workflow naar een hoger niveau. Zapier werkt als een brug tussen SiteManager en duizenden andere apps. Zo kan je no-code formulieren koppelen aan tools zoals Slack, Trello, Asana of je eigen interne software. Wil je een notificatie in Slack krijgen zodra iemand een formulier invult? Of automatisch een taak in Trello aanmaken? Met Zapier is alles mogelijk!
5. Leads & sales vereenvoudigen met HubSpot, Monday & Salesforce
Een CRM (Customer Relationship Management) systeem helpt bedrijven om klantgegevens te beheren en interacties op te volgen. SiteManager ondersteunt integraties met populaire CRM-platformen zoals HubSpot, Monday en Salesforce. Dit betekent dat zodra een klant een formulier invult, de gegevens automatisch naar het juiste CRM worden gestuurd. Zo behoud je een overzichtelijke klantendatabase en verbeter je de opvolging zonder handmatig werk.
6. Extra Search functionality
Een search functie in ons platform was tot voor kort een beetje setup werk, goed nieuws: dat is nu niet meer het geval! Vanaf nu kan dit standaard toegevoegd worden in bij de form actions, onder Miscellaneous.
Conclusie
Formulieren in SiteManager zijn niet zomaar statische invoervelden, maar krachtige tools die je bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren. Door koppelingen te maken met externe platformen bespaar je tijd, minimaliseer je fouten en verbeter je de gebruikerservaring. Of je nu werkt in HR, sales, marketing of projectbeheer, de juiste integratie kan een wereld van verschil maken.
Wil je aan de slag met deze koppelingen? Test het nu in SiteManager!