In de huidige competitieve arbeidsmarkt is het essentieel voor bedrijven om zich te onderscheiden met een gestroomlijnde en aantrekkelijke online aanwezigheid. Een eigen vacaturesite, naadloos geïntegreerd met een Applicant Tracking System (ATS), is daarom geen luxe maar een noodzaak. Dit artikel leidt je door het proces van het opzetten van zo'n platform in vijf overzichtelijke stappen. Van het ontwikkelen van een krachtige employer branding strategie en het kiezen van het juiste design, tot het selecteren van een passend ATS en het effectief integreren ervan. We sluiten af met strategieën voor een succesvolle lancering. Deze gids biedt je de kennis en tools om een vacaturesite te creëren die niet alleen de beste talenten aantrekt maar ook een onvergetelijke eerste indruk achterlaat.

In de competitieve arbeidsmarkt van vandaag is het essentieel voor bedrijven om zich te onderscheiden. Een effectieve employer branding strategie speelt hierin een cruciale rol. Door nauwkeurig te definiëren wie je ideale werknemers zijn, kun je gerichter communiceren en zorgen dat jouw vacatures opvallen in de massa. Dit is waarom steeds meer organisaties kiezen voor het bouwen van specifieke vacaturesites in plaats van het simpelweg plaatsen van jobs op de algemene bedrijfswebsite.

Dergelijke werken-bij websites zijn niet alleen bedoeld om vacatures in de kijker te zetten, maar geven potentiële kandidaten ook een helder beeld van het sollicitatieproces en bieden een diepgaande inkijk in de cultuur en activiteiten van het bedrijf. Door het creëren van een gespecialiseerde jobsite, versterk je jouw employer brand en trek je gemakkelijker de juiste talenten aan.

De uitstraling van je vacaturesite is cruciaal en moet een naadloze uitbreiding zijn van de huisstijl van je bedrijf. Kiezen voor een volledig op maat gemaakte designaanpak betekent dat je elk aspect van de jobsite zorgvuldig kunt afstemmen op jouw unieke merkidentiteit. Dit proces begint meestal met het ontwikkelen van een sitemap die een overzicht biedt van alle pagina's die de site zal bevatten. Vervolgens wordt een wireframe gecreëerd, een visuele structuur die toont hoe content op elke pagina zal worden gepresenteerd. Deze wireframes geven een eerste indruk van het uiteindelijke ontwerp en zijn essentieel voor het visualiseren van de site. Na goedkeuring van het wireframe, gaat de designer aan de slag met de integratie van de huisstijl, waarbij elk element zorgvuldig wordt ontworpen om de bedrijfsidentiteit te weerspiegelen.

Als alternatief kan een template design een efficiënte en kostenbesparende keuze zijn, zonder af te doen aan kwaliteit. Dit proces begint met het selecteren van een bestaande template die als basis dient voor de jobsite. In samenwerking met de ontwikkelaar verkennen jullie de mogelijkheden om deze template aan te passen aan jullie specifieke behoeften. Hierbij kunnen nieuwe pagina's, blokken of custom functionaliteiten worden toegevoegd. Vervolgens wordt het ontwerp van de template aangepast om volledig in lijn te liggen met de huisstijl van je bedrijf. Dit zorgt ervoor dat de jobsite, ondanks het gebruik van een vooraf gedefinieerde template, toch een gepersonaliseerd en merkconsistent uiterlijk krijgt.

Het integreren van een Applicant Tracking System (ATS) met je vacaturesite is een essentiële stap om de efficiëntie van je rekruteringsprocessen te verhogen. Een ATS automatiseert vele aspecten van het wervingsproces, van de ontvangst van sollicitaties tot aan de uiteindelijke selectie van de kandidaat, en kan zelfs waardevolle ondersteuning bieden na afronding van de sollicitatieprocedures. Echter, de keuze voor het juiste ATS platform vereist zorgvuldige overweging.

Bij het selecteren van een ATS kun je overwegen of een lokaal of een internationaal platform het beste past bij jouw behoeften. Lokale aanbieders begrijpen vaak de specifieke eisen van jouw markt beter en bieden ondersteuning in je moedertaal, wat een groot voordeel kan zijn. Daarnaast is het belangrijk om de mogelijkheden voor multiposting te onderzoeken, zodat je vacatures breed op verschillende vacaturesites en sociale media kanalen gepubliceerd kunnen worden.

Verder is het essentieel om de integratiemogelijkheden met andere platforms te analyseren. Controleer of er standaardintegraties beschikbaar zijn, of dat er uitgebreide API-documentatie is die verdere maatwerkintegraties mogelijk maakt. Tot slot is het cruciaal om na te gaan of het ATS platform voldoet aan de GDPR-voorschriften, vooral met betrekking tot waar en hoe de persoonsgegevens van kandidaten worden opgeslagen.

Zodra je het juiste ATS hebt gekozen, kun je gaan nadenken over de specifieke manier waarop je het systeem wilt integreren met je vacaturesite. Deze beslissing zal de toegankelijkheid en functionaliteit van je site aanzienlijk beïnvloeden, en moet daarom zorgvuldig worden overwogen om te zorgen voor een soepele en effectieve kandidaatervaring.

De integratie van een Applicant Tracking System (ATS) met je jobsite biedt aanzienlijke voordelen. Automatische publicatie van vacatures en het direct koppelen van sollicitanten aan de juiste functie via de jobsite zijn slechts enkele voorbeelden van hoe deze integratie je tijd bespaart. Met deze extra tijd kan je investeren in het uitwerken van een uitmuntende sollicitatie-ervaring voor kandidaten.

De data uit je ATS kan op verschillende nuttige manieren worden gebruikt op je jobsite, afhankelijk van de mogelijkheden die het platform biedt. Overweeg het volgende bij het optimaliseren van je site:

• Zoekfunctionaliteit en Filters: Bedenk hoe kandidaten op je jobsite de baan kunnen vinden die bij hen past. Overweeg filters zoals regio, functietitel en opleidingsniveau om de zoekervaring te verbeteren.
• Visualisatie van Vacatures: Denk na over de presentatie van je vacatures. Kies je voor een eenvoudige lijstweergave, of voeg je voor elke vacature een passende foto toe? Het visuele aspect kan een grote invloed hebben op de aantrekkelijkheid van de vacatures.
• Detailpagina van Vacatures: Gebruik dynamische velden uit het ATS voor het tonen van specifieke vacature-informatie zoals de beschrijving van de functie, kwalificaties en contactgegevens van de recruiter. Overweeg om deze technische details te verrijken met persoonlijke elementen zoals quotes van werknemers of promotionele banners die aansporen tot solliciteren.
• Sollicitatieproces: Beslis of je een uniform sollicitatieformulier wilt gebruiken voor alle vacatures, of dat je specifieke vragen stelt per functie. Denk ook na over de locatie van deze formulieren: integreer je ze direct op de jobsite of link je door naar een formulier op het ATS-platform?
• Interne Vacatures: Voor vacatures die je eerst aan interne medewerkers wilt tonen, kan een met wachtwoord beveiligde pagina nuttig zijn. Zo kunnen medewerkers inloggen en solliciteren op interne vacatures.
   

Met deze overwegingen goed uitgewerkt, staat je jobsite klaar voor een succesvolle lancering. De volgende stap is het opzetten van een lanceringscampagne om de nieuwe site onder de aandacht te brengen.

De lancering van je nieuwe vacaturesite is een strategisch moment dat de juiste aandacht verdient. We lijsten vier effectieve manieren om je nieuwe platform met succes in de markt te zetten:

1. Campagne op Sociale Media: Maak volop gebruik van sociale media om je nieuwe jobsite te promoten. Overweeg zowel organische posts als betaalde advertenties, afgestemd op je doelgroep. Dit zorgt voor directe zichtbaarheid en trekt bezoekers aan die actief op zoek zijn naar nieuwe carrièremogelijkheden. Platforms zoals LinkedIn, Facebook, en Twitter zijn ideaal voor deze aanpak.
2. E-mail Marketing: Benut je e-mailbestand door specifieke campagnes te richten op kandidaten die eerder hebben gesolliciteerd of die in de wervingsreserve van je bedrijf zijn opgenomen. Een gerichte e-mail kan hen uitnodigen om de nieuwe features van je site te verkennen en activeert mogelijk hun interesse in nieuwe vacatures.
3. SEO en Content Marketing: Optimaliseer je site voor zoekmachines en investeer in kwalitatieve content die relevant is voor je doelgroep. Door het creëren van waardevolle content zoals carrièreadvies, tips voor sollicitanten en inzicht in verschillende carrièrepaden, verhoog je de organische vindbaarheid en bouw je een loyaal volgersbestand op.
4. Feedback en Aanpassingen: Na de lancering is het belangrijk om feedback te verzamelen van gebruikers en deze te gebruiken om je site te verbeteren. Dit toont niet alleen aan dat je waarde hecht aan de mening van je bezoekers, maar helpt je ook om een platform te creëren dat echt voldoet aan de behoeften van de gebruikers.

Het bouwen van een geïntegreerde vacaturesite met ATS-functionaliteit kan uitdagend lijken. Maar, met een duidelijk stappenplan, zoals beschreven in dit artikel is het zeker en vast een haalbare kaart. Ons platform, SiteManager, biedt naadloze integraties met diverse recruitmentsoftware, waardoor we flexibel kunnen inspelen op de specifieke behoeften van jouw organisatie. We zijn toegewijd aan het ondersteunen van bedrijven bij het ontwikkelen en lanceren van hun nieuwe vacaturesites en staan altijd klaar om te luisteren en samen te werken om de beste oplossingen te bieden.